LET関数がリリースされました。
待ち望まれていた関数ですが、Microsoft365限定のため互換性に問題がありますが、使い方を解説します。
同じ式を繰り返さなくてはならないケース
例えば、以下のように得意先コードと得意先名称の表があるとします。
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 得意先CD | 得意先名 | |||
| 2 | C0001HK | 北海道商会 | |||
| 3 | C0002FK | オフィス福島 | |||
| 4 | C0003TC | 栃木屋 | C0005TY | 上様 | |
| 5 | C0004SZ | スーパー静岡 | |||
| 6 | C0005TY | ||||
| 7 | C0006SG | パティスリー滋賀 |
D4セルにコードを入力し、コードに対応する名称をE4セルに表示するようにします。
E4セルに基本的に「=VLOOKUP(D4,$A$2:$B$7,2,FALSE)」と式をセットしたいのですが、以下のように値がセットされるようにしたいです。
コードがないものはエラーを返しますが、空欄表示したいとします。
また、コードはあるものの名称登録がないケースは本来空欄で返ってきますが、「上様」と表示したいとします。
その場合にE4セルにセットする式は「=IFERROR(IF(TRIM(VLOOKUP(D4,$A$2:$B$7,2,FALSE))="","上様",VLOOKUP(D4,$A$2:$B$7,2,FALSE) ), "") 」となります。
ご覧の通り、同じ式が繰り返されています。このようなケースはよくあり、自作Excel仕訳帳でもありました。
account-it-dentist.hatenablog.com
しかし、同じ式を繰り返すことは、できることならやりたくないです。
同じ式が繰り返されることで、Excel内で同じ処理が繰り返されることで無駄に時間がかかります。
また、修正が必要な時に同じ修正を２か所する必要があるためミスを誘発しやすく、式が複雑に見えるため、式から処理内容を理解するうえでのデメリットになります。
同じ式を繰り返すことを避けるために使えるのがLET関数です。
LET関数の引数と返す値
「LET関数」の形式を確認します。
= LET ( 名前1, 値1 , 名前2, 値2 , ・・・・・, 計算式 )
プログラムコーディングがわかる方には理解しやすいのですが、具体的に式を作って説明します。
「 = LET ( X, 2, Y, 3, X + Y ) 」と式をセットします。
- 名前1 = X
- 値1 = 2
- 名前2 = Y
- 値2 = 3
- 計算式 = X + Y
プログラムが分かる方は「名前」は「変数」のことだと理解してください。
「名前」と「値」の関係は、「名前」に「値」を代入すると理解してください。
つまり、
- 「X <-- 2」（ X に 2 を代入する）
- 「Y <-- 3」（ Y に 3 を代入する）
ということです。
LET関数は「計算式」の算出結果を返します。
つまり、セットした式は = X + Y = 2 + 3 = 5 で「5」を返します。
この場合、値には具体的な数値を指定しましたが、式をセットすることも可能です。
冒頭で述べたような、同じ式を繰り返すことを避けるための使い方を次にみていきます。
同じ式の繰り返しを避けるために
上記でE4セルにセットする式は「 =IFERROR(IF(TRIM(VLOOKUP(D4,$A$2:$B$7,2,FALSE))="","上様",VLOOKUP(D4,$A$2:$B$7,2,FALSE) ), "") 」でした。
ここで、繰り返されていた「VLOOKUP(D4,$A$2:$B$7,2,FALSE)」を「srchCD」と名付けることにします。
設定された式をLET関数を使って書き直すと
「 = LET ( srchCD, VLOOKUP ( D4, $A$2:$B$7, 2, FALSE ), IFERROR ( IF ( TRIM(srchCD) = "", "上様", srchCD ), "" ) ) 」
となります。
これにより、同じ処理が無駄に繰り返されることはなくなります。
読み慣れるまでは複雑に見えるかもしれませんが、可読性も上がります。
読むときは、最後の計算式から読みます。
IFERROR( IF( TRIM(srchCD)="", "上様", srchCD ), "" ) )
これを読めば、
原則「srchCD」を返すが、これが空白なら「上様」と返す。エラーのときは空白で返す。
となることが分かると思います。
そのあとで、「srchCD」とは VLOOKUP関数 で取得した値だとみていけば処理内容が理解できます。
かなり使い勝手がいい関数ではあると思いますが、冒頭で述べた通り互換性に問題がありますので、使用するときは注意しましょう。
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